書類や資料をデータ化してまとめておける便利なアプリ・Evernote。
「専業主婦だから書類整理なんて関係ないし」「ITとかクラウドとか全然わからないんですけど」なんて言って敬遠するのはもったいない！
あなたのおうちにも書類の「地層」できていませんか？
Evernoteはうまくつかえば、スマホ一つでおうちの書類の山をリストラ＆収納・整理にも活用できる主婦の強い味方なのです。
今回は、整理・収納アドバイザー・小西紗代先生が実際に使っているEvernoteの活用法をこっそり教えて貰いました！
主婦のアナタにこそ知って欲しいEvernoteの裏ワザ☆これだけは押さえておきたい基本のポイント７つをご紹介します！
Contents
（１）使うアプリは一本化！
「写真はここ」「テキストはこれ」とデータを保存するアプリを使い分けるのは結構大変。
うっかりすると「ん？これはどこに行ったかな？」と分からなくなってしまうことも…。
データをクラウドに預けているから、サーバーを管理する会社が無くなってしまうのも困りもの。
使うアプリは一本に絞って、長期に渡って安心してデータを預けられる所を利用するのがおすすめです。
（２）読み込みはその場ですぐ＆整理はスキマ時間にゆっくりと
「いつの間にか増えている書類、取り込むのが面倒なんだけど…」
「書類をデータ化して取り込むのはいいけど、整理するのが大変そう…」
そんなあなたにおすすめのルールです。
書類を貰って「どこに片づけよう？」と一瞬迷ったら、その場でEvernoteへ取り込み＆ゴミ箱へポイ、で終了。
ノートブックに仕分けたりタグを整理したりするのは、時間があるときに後でゆっくりやればいいので、とりあえず取り込んで適当なタグをつけておきましょう。スキマ時間を活用してやるのもおすすめです。
（３）「とりあえず」のノートブックを作ろう
取り急ぎ読み込んで、まだ分類のできていないノートを「とりあえず」入れておく仮置き用のノートブックを作っておくと便利です。
後で整理する時にも、どこからやれば良いのかがすぐにわかって便利ですね。
（４）タグのつけ方はマイルールを決めて
タグのつけ方に「こうしなければいけない」という決まりはありません。
取り込んだノートを、後で自分が見つけやすいように、自分なりのルールを作っておくと使いやすくなるでしょう。
例１）レシピに食材のタグをつけるときは、食材は全角カタカナで
例２）家族の書類を取り込んだら、誰の書類かわかるよう名前のタグをつけておく
…などと書き方を統一しておくと、後で検索するときに楽ですね。
（５）ノートブックが多いときはスタックも利用
「ノート」を「ノートブック」にまとめるのがEvernoteの基本。
でも「ノートブック」が増え過ぎて…という人には、「ノート」をさらに「スタック」にまとめることもできます。
ちなみに達人は、「スタック」の名前の頭に3桁の番号をつけるというワザを使っています。
3桁の最初の数字が1なら仕事関係、２なら家の事、３なら子どもの事…と大まかに分類しておけば、大量のノートの管理も可能という訳です。
（６）あれば便利なスキャンスナップ
スマホのカメラをそのままスキャナー代わりに使えるのもEvernoteの魅力。
でも更に活用したい場合に推奨されているのが富士通のScanSnapシリーズです。
PCを立ち上げなくても、スマホに直接つないで使える優れモノ。
大量の書類を一度に読み込めるので、年賀状の整理などにも便利です。
達人は、ScanSnapで簡単に読み込めるよう、手書きのノートを取るときは必ずルーズリーフを使うのだとか。
（７）秘密のノートにはカギをかけよう
取り込んだノートにセキュリティをかければ、免許証やパスポートなどの重要書類もデータ化して持ち運べるので何かと便利。
セキュリティ強化の方法として、Evernote自体へのアクセスに制限をかけ、２段階認証にして安全性を高めるということができます（※無料ユーザーの場合は、認証用のアプリをインストールする必要があります）。
また、ScanSnapには読み込んだ書類をノートにする際にパスワードを設定することができるので、重要な書類には設定しておくと安心ですね。
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はじめからカンペキに使いこなせなくても、後でいくらでもやり直しができるので大丈夫☆
まずは試しに初めてみましょう。
次の記事では、主婦が便利に使える達人おすすめの裏ワザをご紹介します♡
今回教えてくれたのは…
整理収納アドバイザー 小西紗代さん
兵庫県神戸市在住。2011年8月より整理収納サロン『神戸のちいさな収納教室』を主宰。
自宅の整理収納は雑誌『ESSE』『saita』、テレビなどで紹介され、各地のセミナーなどでも活躍。
整理収納アドバイザー１級・風水鑑定士・Evernote アンバサダー。
著書『さよさんの片づけが大好きになる収納教室』（宝島社）
『さよさんの開運・整理収納術』 （宝島社）
『自然に片づく部屋づくり』（宝島社）
ブログ「ちいさいおうち」 http://sayo34sayo.blog86.fc2.com/
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